Avantage IA : productivité dans la fonction publique

Un atelier pour optimiser les processus de travail au sein de la fonction publique grâce à l’IA générative

Une jeune femme concentrée, travaillant à son bureau avec un ordinateur portable et des documents autour d'elle.

Vue d'ensemble

L’IA transforme notre façon de vivre et de travailler. L’IA générative, cette intelligence artificielle capable de créer du contenu à partir d’instructions ou de requêtes (les prompts), est à l’avant-garde des promesses de l'IA en matière de productivité.

Mais la productivité ne s'accroît pas simplement parce que les équipes ont accès à l'IA. Les véritables gains découlent d'une ingénierie des processus et d'une excellence opérationnelle axées sur l'IA : comprendre ce que ces technologies peuvent et ne peuvent pas faire, repérer les tâches où elles apportent une vraie valeur ajoutée et les intégrer intelligemment dans les flux de travail existants.

Avantage IA est un atelier interactif virtuel/synchrone offert en partenariat avec le Forum des politiques publiques (FPP), Mila - Institut québécois d’intelligence artificielle. Grâce à des cours axés sur les compétences, des travaux interactifs et une rétroaction personnalisée, les participant·e·s apprennent à tirer parti de l’IA générative pour soutenir et améliorer la productivité au travail et à l’intégrer de façon efficace et responsable dans leurs méthodes de travail.

Spécialement conçu pour les fonctionnaires, cet atelier pratique permet aux participant·e·s d’acquérir les compétences nécessaires pour connecter efficacement les outils d’IA générative à leurs tâches quotidiennes réelles. Reconnaissant les défis liés à la pratique des nouvelles technologies d’IA qui évoluent rapidement, cet atelier fournit des méthodes concrètes aux fonctionnaires pour qu’iels puissent analyser leurs processus de travail actuels, identifier les opportunités d'application pertinentes et utiliser l’IA générative de manière responsable, réfléchie et ciblée.

À qui s'adresse le programme

Avantage IA est conçu pour les fonctionnaires de tous les niveaux de gouvernement intéressé·e·s à utiliser l’IA générative pour améliorer leurs tâches quotidiennes, tout en tenant compte des exigences et contraintes spécifiques liées au secteur public.

Il est particulièrement pertinent pour les fonctionnaires impliqué·e·s dans des tâches telles que la rédaction de rapports et de politiques, l’analyse de données, les prévisions, les analyses de l’environnement, les communications, la recherche, ainsi que d’autres tâches administratives et de travail de réflexion.

Points clés du programme

L'atelier Avantage IA  se compose de deux modules de deux heures chacun. L'engagement requis comprend :

  • 4 heures d'atelier en ligne en direct (synchrone)
  • Un maximum de 2 à 4 heures consacrées aux travaux individuels
  • Bien que le temps nécessaire aux travaux individuels puisse varier en fonction des capacités techniques de chacun·e, ces exercices sont conçus pour profiter aux participant·e·s de tous niveaux de compétence en IA. Le programme offre une rétroaction personnalisée pour permettre à chacun·e de progresser et de s’améliorer.

Introduction à l'IA générative pour les fonctionnaires 

Les participant·e·s découvrent les capacités et les limites de l'IA et explorent les outils d'IA générative qui peuvent être utilisés dans leur travail.

Opérationnalisation de l'IA générative

Les participant·e·s examinent les tâches clés effectuées par les fonctionnaires et explorent les technologies génériques d'IA qui peuvent soutenir leur travail.

Cartographier les processus de travail pour l'IA générative

Les participant·e·s réfléchissent à leurs processus de travail, feront le lien avec les capacités de l'IA et évalueront où l'IA générative peut apporter une valeur ajoutée.

Focus interactif et pratique

Les participant·e·s complèteront des activités pratiques conçues pour intégrer concrètement les outils d'IA générative dans leurs tâches quotidiennes.

Utiliser et interagir avec des outils d’IA générative

Les participant·e·s apprennent  comment appliquer les outils d'IA pour améliorer les processus et l'efficacité de leurs tâches professionnelles. Ils et elles apprendront comment l'amélioration des processus et une plus grande efficacité dans les tâches peuvent augmenter la productivité et contribuer à une culture de travail équilibrée.

Évaluation et rétroaction personnalisée

Les participant·e·s recevront un retour personnalisé sur leurs travaux afin d'affiner leur application des outils d'IA dans leurs contextes de travail spécifiques.

Objectifs d'apprentissage

Qu'est-ce qui sera abordé?

À la suite de cet atelier, les participant·e·s seront en mesure de :

  • Analyser et cartographier leurs processus de travail afin d'identifier les domaines dans lesquels l'IA générative peut être appliquée efficacement.
  • Mettre en œuvre des outils d'IA générative pour relever des défis concrets dans leur travail quotidien.
  • Comprendre comment utiliser l'IA générative de manière responsable au travail, conformément aux lignes directrices en matière de l’IA de la fonction publique fédérale. 
  • Acquérir une compréhension fondamentale des capacités et des limites de l'IA générative au sein du gouvernement.
  • Reconnaître l'importance des données et de l'analyse dans l'amélioration des processus au travail.
  • Tirer parti de l'IA générative pour l'idéation et la résolution de problèmes.

 

 

Avant de participer à l’atelier Avantage IA

Afin d’obtenir un survol des principes de base de l’IA dans la fonction publique, les participant·e·s sont invité·e·s à compléter le cours “Utiliser l'IA générative au gouvernement du Canada” offert par l’École de la fonction publique du Canada. Ce cours explique les éléments fondamentaux de l’IA générative et peut équiper les participant·e·s avec des connaissances de base appropriées pour l’atelier Avantage IA. 

 

Note sur la conformité aux lignes directrices : Cet atelier s’efforce de respecter les lignes directrices de la fonction publique sur l’utilisation de l’IA. Cependant, les participant·e·s sont responsables de la conformité avec les contraintes de leur organisation et de leur département. 

Dates du programme

  • 6 et 8 octobre 2026 (Anglais). S'inscrire ici.
  • 9 et 11 février 2027 (Anglais). Inscription à venir

Où? Atelier virtuel (synchrone)
Coût: $590 par participant (incluant rétroaction personnalisée) / Rabais de 15% pour les membres de Mila/PPF

Contact

Pour toute question, veuillez contacter education@mila.quebec. 

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