Programme de mentorat Mila

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À PROPOS DU PROGRAMME

En février 2023, Mila lancera la troisième cohorte de son programme de mentorat. Le programme jumellera environ 20 chercheurs de Mila (les « mentoré.e.s ») au même nombre de mentors bénévoles, pendant une période de 9 mois. L’objectif est de fournir aux chercheurs de Mila un environnement de travail qui les encourage à développer et à réaliser leur potentiel.

Mentoré.e.s

Les mentoré.e.s sont chargé.e.s d’organiser des réunions avec leur mentor, de poser des questions/objectifs de réflexion et de suivre les actions convenues avec leur mentor.

Mentors

Les mentors ont la responsabilité de puiser dans leur expérience, leur jugement et leur bonne volonté pour soutenir les objectifs de développement personnel et professionnel de leur mentoré.e.

Voici une vidéo témoignage d’anciens mentorés remerciant leurs mentors Mila

DURÉE ET ENGAGEMENT

Le programme de mentorat se déroulera sur 9 mois, de février à novembre 2023. Les mentors et les mentorés participent à quatre sessions formation d’une heure et se rencontrent régulièrement. Voir le calendrier du programme

Mentorat traditionnel

Dyades mentor-mentoré.e, avec 1 à 2 mentoré.e par mentor

Mentorat de groupe

1 mentor.e pour un petit groupe de mentoré.e.s

CANDIDAT.E.S AU PROGRAMME


Mentoré.e.s

  • 15 à 20 chercheur.euse.s Mila
  • Le programme est ouvert à tou.te.s les chercheur.euse.s. Les mentoré.e.s seront choisi.e.s au hasard parmi les candidatures répondant aux critères de sélection du programme. Une partie des places a été réservée aux chercheur.euse.s qui s’identifient comme membres d’un groupe sous-représenté dans la communauté de l’IA.

Mentor.e.s

  • Un mélange de professionnel.le.s, d’ancien.ne.s élèves de Mila, de chercheur.euse.s seniors et d’employé.e.s associés à Mila qui sont prêt.e.s à consacrer du temps à leurs mentoré.e.s

Les critères de sélection


Mentoré.e.s

  • Un.e chercheur.e du Mila
  • Une portion des places sera réservée aux personnes qui s’identifient comme membre d’un groupe sous-représenté dans le milieu (les candidat.e.s seront invité.e.s à identifier la source de leur sous-représentation 
  • L’autre portion des places sera attribuée au hasard
  • Engagement à participer à des rencontres régulières pendant 9 mois (estimation : 1 à 2 heures/ mois, incluant les suivis entre les rencontres)
  • Engagement à participer à l’évaluation du programme : deux sondages de 10 minutes chacun

*Dans le but de permettre au plus grand nombre de chercheurs de profiter de ce programme, nous allons privilégier les chercheurs n’ayant pas participé à la première cohorte du programme.


Mentor.e.s

  • Un.e professionnel.le ou un.e chercheur.e sénior.e (chercheur.e en fin de parcours au doctorat ou post-doctorat) qui travaille à Mila ou dans une entreprise IA / sciences des données à Montréal
  • Concordance entre ses habilités professionnelles et les objectifs de développement professionnel et personnel désiré par le/la mentoré.e lors de l’inscription
  • Identité de genre, d’expérience, etc. qui permet au Mila de le/la jumeler à un.e mentoré.e
  • Engagement à participer à des rencontres régulières pendant 9 mois (estimation : 1 à 2 heures/ mois)
  • Engagement à participer à l’évaluation du programme: deux sondages de 10 minutes chacun

COMMENT PARTICIPER


Devenir mentoré.e

  1. Remplissez le formulaire de candidature d’ici le 31 décembre 2022.
  2. Semaine du 23 janvier : recevez une confirmation (si votre candidature a été sélectionnée pour vous jumeler à un.e mentor) 
  3. Semaine du 6 février : Participez à la 1ère formation en mode hybride avec toute la cohorte de mentoré.e.s et de mentors: bonnes pratiques en mentorat. À l’issue de la rencontre, vous pourrez identifier vos 3 premiers choix parmi la liste de mentor.s, dans un délai de 48h
  4. Semaine du 13 février : Recevez par courriel une présentation de votre mentor et un guide pour orienter vos échanges.
  5. Février-Novembre 2023 : Interagissez régulièrement avec votre mentor selon un planning que vous déterminerez ensemble en vous basant sur les orientations fournies par Mila

Communiquez avec la coordinatrice du programme pour toute question et pour lui faire part de votre satisfaction et de vos suggestions à la fin du programme.


Devenir mentor.e

  1. Remplissez le formulaire de candidature pour indiquer votre expérience professionnelle et vos préférences de mentorat. Date limite pour s’inscrire: 31 décembre 2022 
  2. Semaine du 23 janvier : Recevez une confirmation de votre inscription en tant que mentor.
  3. Semaine du 6 février : Participez à une première formation en mode hybride avec toute la cohorte de mentoré.e.s et de mentors : bonnes pratiques en mentorat
  4. Semaine du 13 février : Recevez par courriel une présentation de votre mentoré.e et un guide pour orienter votre relation de mentorat
  5. Février-novembre 2023 : Interagissez régulièrement avec votre mentoré.e selon un planning que vous déterminerez ensemble en vous basant sur les orientations fournies par Mila.
  6. Pendant toute la durée du programme : communiquez avec la coordinatrice du programme pour toute question et pour lui faire part de votre satisfaction et de vos suggestions à la fin du programme.

OUTILS ET FORMATIONS

Tou.te.s les mentors et mentoré.e.s recevront ce qui suit :

  • Une session de formation en personne, suivie d’une rencontre informelle avec d’autres mentors et mentorés en personne
  • Quatre sessions de formation/enregistrement en ligne
  • Un guide écrit sur les meilleures pratiques en matière de mentorat
  • Rappels mensuels : trucs et astuces

Calendrier du programme de mentorat Mila

POUR TOUTE QUESTION OU POUR RECOMMANDER UN.E MENTOR, veuillez contacter Anaëlle Zoubritzky (Conseillère Talent et Culture)

Soutien de Mentorat Québec

Mila est membre corporatif de Mentorat Québec, la référence mentorale au Québec.