MILA (Institut québécois d’intelligence artificielle (Montreal Institute for Learning Algorithms)
Le domaine de l’intelligence artificielle est en progression rapide à l’échelle mondiale et les percées historiques réalisées au Québec au cours des dix dernières années ont propulsé le Canada à l’avant-scène de ce domaine. Le MILA a été incorporé en 2017 et son mandat est d’attirer des experts de haut niveau, de créer l’ensemble des conditions favorables aux collaborations industrielles, d’accroître la disponibilité des ressources informatiques, de stimuler l’essaimage d’entreprises, d’assurer la disponibilité d’un large bassin de travailleurs qualifiés de haut niveau, et de faciliter le démarrage d’entreprises et les collaborations industrielles.
Le Mila a plus de 300 chercheurs en IA affiliés avec l’Université de Montréal, l’Université McGill., le HEC et la Polytechnique et seront hébergés dans un nouvel emplacement situé dans le Mile-Ex à Montréal. Le Mila est un institut de recherche OSBL et est présentement en mode de démarrage. Son financement provient des gouvernements fédéral et provincial et de ses partenaires.
DESCRIPTION DU POSTE:
Relevant de la Vice-présidente finances, le Contrôleur est responsable de la mise en œuvre des contrôles liés à la comptabilité, à la gestion par fonds affectés, à l'établissement des budgets et des prévisions,à la modélisation de scénarios financiers et budgétaires et à la conception et production de rapports financiers et de gestion. Le Contrôleur est responsable du maintien de l’intégrité et de l’intégralitédes données financières.
De plus, ce poste jouera un rôle essentiel dans le succès du Mila puisqu’il sera impliqué dans le développement d'initiatives d’améliorations de la performance tant au chapitre des processus d’affaires que des systèmes comptables et de gestion.
Vos responsabilités principales:
- Préparer le budget annuel et pluriannuel en établissant le calendrier de réalisation, en recueillant, en analysant et en consolidant les données recueillies auprès des gestionnaires;
- Concevoir des modèles de planification et de modélisation des données budgétaires etprévisionnelles;
- Faire le suivi budgétaire en effectuant l’analyse des variances et proposer des actions correctives;
- Coordonner le processus et les activités des auditeurs externes et participer à la préparation des dossiers d’auditde fin d’année;
- Gestion des programmes de subvention:
- S’assurer de l’admissibilité des dépenses et de l’optimisation des fonds;
- Superviser les obligations réglementaires et des conformités requises;
- Préparer des requêtes de subvention selon les attentes et les délais;
- Préparer les états financiers et les rapports pour les agences subventionnaires.
- Planifier, diriger et coordonner toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité, incluant la supervision dela firme d’impartition en comptabilité;
- Identifier les opportunités d'optimisation des processus financiers en identifiant et en concevant des politiques, des directives et procédures administratives et financières;
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus sur une base continue pour assurer l'efficacité et l'efficience des processus financiers et s’assurer que les opportunités soient capturées et que les risques soient atténués;
- Travailler conjointement avec le gestionnaire responsable de la gestion des fonds de recherche;
- Préparer des rapports de gestion et des indicateurs de performance pour permettre à la direction de prendre des décisions éclairées;
- Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme universitaire en comptabilité et posséder un titre comptable;
- Plus de 7années d’expérience dans un poste de contrôleur ou dans un poste similaire;
- Expérience dans un OSBL, en comptabilité par fonds et en gestion de subventions;
- Expérience dans la gestion et la modélisation budgétaire;
- Expérience en implantation de systèmes financiers;
- Bilinguisme (tant à l’oral qu’à l’écrit);
- Faire preuve d’autonomie et être capable d’évoluer dans l’ambiguïté;
- Capacité à influencer, à négocier et à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques
- Habileté à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
- Axé sur les résultats tout en étant conscient de son entourage;
- Talent pour la présentation d’informations financières, stratégiques et tactiques;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel;
- Capacité à utiliser le service de stockage et de partage de fichiers Google Drive.
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- Bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi (programme d’assurance collective complet, Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur, Politique de vacances généreuse);
- Travaillez au cœur du Mile-Ex, dans le quartier branché de l’intelligence artificielle, à proximité des transports en commun;
- Maintenez un équilibre travail / vie personnelles avec nos horaires de travail flexibles;
- Côtoyez des experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Profitez d’uneambiance de travail collaborative.
Mila est un employeur équitable et la diversité lui tient à cœur. Nous valorisons le développement d’idées en équipe et cultivons un environnement de travail ouvert et respectueux des différences. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous encourageons tous les candidats et toutes les candidates à appliquer sur ce poste, cependant seules les personnes sélectionnées seront contactées. Merci de votre intérêt envers Mila !
