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24 Mar 2022

Technicien(ne) administratif(ive), académique

Mila, pôle mondial en intelligence artificielle

Mila est un institut de recherche d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle au bénéfice de toutes et tous. En mettant à disposition ses résultats pour être un vecteur de changement au service du bien commun, Mila contribue au développement de l’innovation au Québec.

Fondé par le professeur Yoshua Bengio, pionnier de l’apprentissage profond, Mila est le fruit d’une collaboration unique en son genre entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Mila est un écosystème de recherche effervescent qui rassemble plus de 70 partenaires de l’industrie et 700 spécialistes de l’intelligence artificielle, parmi les plus brillants au monde.

Votre future équipe 

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate sachant faire preuve d’initiative et de rigueur et qui contribuera à soutenir les professeurs de l'équipe académique de Mila.

Vos principales fonctions

  • Coordination entre différents acteurs (universités; étudiants; collaborateurs externes; partenaires internes; etc.)

  • Rédaction de diverses natures (lettres; rapports; formulaires; soutien aux mandats des professeurs) et création de documents selon les besoins des professeurs (ex.: sondage)

  • Organisation de rencontres via la gestion d'agenda des professeurs (rencontres; présentations; collaborations; etc.)

  • Planification des itinéraires de voyages et faire les réservations nécessaires pour les professeurs

  • Préparation de comptes de dépenses des professeurs 

  • Veille et mise à jour des travaux et activités des professeurs (mise à jour cv et pages Web personnelles)

  • Soutien aux étudiants supervisés par les professeurs (ex.: orientation vers les bonnes ressources)

  • Gestion de projets et suivis (projets ponctuels, mais aussi l'organisation de ses responsabilités en fonction des priorités et des volumes de travail variables)

  • Soutien à la VP et Directeur des Affaires académiques

  • Exécution des diverses tâches administratives (ex.: maintien à jour de bases de données) et toute autre tâche connexe

Qualifications recherchées

  • Diplôme d'études collégiales ou attestation d’études collégiales en techniques administratives (comptabilité, gestion ou finances) 

  • Deux (2) années d'expérience pertinente

  • Bonne connaissance du logiciel de traitement de données Excel 

  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (écrit et parlé); un test mesurera ces habiletés

  • La connaissance de HTML et de la suite Google un atout

  • Connaissance du milieu universitaire un atout

  • Initiative et autonomie

  • Gestion efficace du temps et des priorités

  • Rigueur et professionnalisme 

De bonnes raisons pour travailler à Mila

  • Bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi (programme d’assurance collective complet, régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur, politique de congés annuels généreuse);

  • Vous baignez dans un environnement moderne: travail hybride avec accès à un spacieux bureau au cœur du Mile-Ex, quartier branché établi comme plaque tournante de la techno;

  • Maintenez un équilibre travail/vie personnelle avec nos horaires de travail flexibles;

  • Côtoyez des experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;

  • Profitez d’une ambiance de travail collaborative.

Nous voulons vous connaître

Nous encourageons toute personne stimulée à œuvrer dans un écosystème en progression continu et à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive à postuler. À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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