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9 Nov 2021

Coordonnatrice principale / Coordonnateur principal CERC en IA autonome

Faculté des arts et des sciences – DIRO / CERC Intelligence artificielle autonome

Description du mandat

La personne titulaire du poste aura comme mandat de :

  • Gérer, avec un minimum de supervision, toutes les activités administratives et opérationnelles de la CERC en Intelligence artificielle autonome (33 M$), et les harmoniser avec le programme scientifique et les priorités de la CERC;
  • Travailler en étroite collaboration avec la titulaire de la chaire CERC pour établir les priorités et assurer des activités opérationnelles et administratives harmonieuses;
  • Coordonner les rapports annuels de la CERC auprès des gouvernements fédéral et provincial (rapports scientifiques et institutionnels). Veiller à ce que tous les rapports soient produits dans les délais prescrits et conformément aux règlements de l’organisme et de l’établissement;
  • Assurer la liaison avec divers représentants institutionnels (Vice-rectorat à la recherche, Direction de la FAS, BRDV, Direction des Finances, Direction du département, Équipe de recherche – professeures, professeurs, étudiantes et étudiants) et entretenir des relations de travail étroites avec eux, ainsi qu’avec les partenaires académiques et  industriels de la CERC (Mila, centres de recherche, partenaires industriels, etc.);
  • Aider à établir des mécanismes et des processus pour informer régulièrement les intervenants internes et externes sur les activités du projet afin de mobiliser et de maintenir la participation;
  • Planifier et organiser des réunions de recherche, des ateliers, des conférences et toutes autres événements scientifiques ou de mobilisation des connaissances;
  • Assurer la gestion financière des fonds, selon les priorités de la titulaire, et assurer les suivis budgétaires requis; valider et/ou préparer les rapports financiers de la Chaire.

Principaux défis

  • Veiller à ce que les objectifs et les jalons soient atteints dans le respect des calendriers et des budgets établis;
  • Planifier l’organisation, en collaboration avec les instances universitaires compétentes, des diverses rencontres de gouvernance de la CERC ; assister aux rencontres et aider la titulaire dans l’identification des sujets de discussion (Ordre du jour), préparer tous les documents de présentation pertinents (p. ex., PPT, rapports financiers, etc.), prendre des notes lors des rencontres, préparer le procès-verbal et assurer les suivis de tous les points soulevés;
  • Responsable de la détection précoce des problèmes qui pourraient entraver les opérations de la CERC et l’avancement des projets;
  • Obtenir et rassembler régulièrement des données et des statistiques scientifiques, administratives et financières et rédiger des rapports annuels et rapports d’étape en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
  • Faire le pont entre l’équipe de recherche, l’équipe de recherche appliquée, l’équipe des partenariats/services juridiques, le bureau de la recherche, les Finances et l’équipe d’Équité, Diversité et Inclusion (EDI) pour faire avancer toutes les composantes des projets de recherche, le cas échéant (recherche, développement de logiciels, transfert de technologie, affaires juridiques) et assurer la conformité aux politiques et règlements applicables;
  • Assurer la liaison avec les bureaux des finances et de la recherche pour l’administration générale des comptes liés à la recherche – aider à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et aux transferts de fonds, au besoin;
  • Aider à mettre en œuvre des politiques et des stratégies de gestion de projet qui appuient les initiatives de recherche;
  • Rédiger le rapport annuel et rapport d’étape, sous la supervision de la titulaire de la subvention; et soutenir à la rédaction de certaines demandes de subvention;
  • Assurer la liaison, au besoin, avec le bureau de recherche ou les organismes de financement externes en ce qui concerne le processus de demande et/ou les rapports;
  • Mettre en œuvre une procédure administrative efficace pour faciliter la présélection des candidats au doctorat pour l’équipe;
  • En étroite collaboration avec le coordonnateur de l’ÉDI, veiller à ce que les principes de l’EDI soient inclus à tous les niveaux des opérations de la CERC;
  • Superviser le personnel, tel que requis par le titulaire de la CERC.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire de maîtrise dans un champ de spécialisation approprié et trois années d’expériences dans la coordination et la gestion de projet ou diplôme universitaire de doctorat dans un champ de spécialisation approprié;
  • Capacité avérée à superviser la coordination et la gestion de grands projets dans un environnement de recherche, avec un minimum de supervision;
  • Excellentes qualités relationnelles, sens de l’organisation, des communications et esprit d’équipe;
  • Esprit d’initiative, forte capacité à établir des priorités, à évaluer et à respecter des délais serrés;
  • Excellente communication en anglais et en français (écrit et parlé);
  • Expérience de travail dans le domaine de la recherche, connaissance des organismes subventionnaires et des demandes de subvention, un atout;
  • Attention diligente aux détails et apprentissage rapide;
  • Compréhension générale et grand intérêt pour la recherche en intelligence artificielle.

Information sur l’emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal
Période d’affichage : Du 03 novembre 2021 au 16 novembre 2021 inclusivement
Échelle salariale :  R3 – 61 278 $ à 89 988 $
Supérieur immédiat : Irina Rish
Pavillon : 6666 rue St-Urbain
Horaire de travail : Temps plein
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

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