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1 Juin 2022

Coordonnateur(-trice) aux partenariats

À propos de Mila

Mila est un institut de recherche d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle au bénéfice de toutes et tous. En mettant à disposition ses résultats pour être un vecteur de changement au service du bien commun, Mila contribue au développement de l’innovation au Québec.

Fondé par le professeur Yoshua Bengio, pionnier de l’apprentissage profond, Mila est le fruit d’une collaboration unique en son genre entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Mila est un écosystème de recherche effervescent qui rassemble plus de 70 partenaires de l’industrie et 700 spécialistes de l’intelligence artificielle, parmi les plus brillants au monde.

 

Votre future équipe : Partenariats et affaires corporatives

Relevant de la Directrice- Partenariats et Stratégie, vous assurez la coordination du développement et de l’entretien des relations avec les partenaires de Mila, incluant le soutien administratif qu’implique ces relations. Vous serez responsable de la coordination de programmes dédiés à certains partenaires. Vous serez en contact avec de nombreux intervenants externes, y compris des entreprises, des ministères et organismes gouvernementaux, des universités, des instituts de recherche et des bailleurs de fonds provinciaux et nationaux, et vous contribuerez de façon importante à la mise en œuvre du plan stratégique de Mila. 

Vos principales fonctions

  • Établir et entretenir un réseau de contacts avec les organisations partenaires et autres parties prenantes dans l’écosystème du Mila;

  • Être responsable du processus d’accueil des nouveaux partenaires de Mila; 

  • Apporter un soutien aux directeurs de comptes seniors dans le développement et la gestion des relations avec les partenaires;

  • Assurer le suivi des activités (réunions, avancements) et renouvellement des partenariats avec les organisations partenaires qui seront sous sa responsabilité;

  • Collaborer avec les équipes de montage et de réalisation des projets de toutes sortes, notamment des événements, en lien avec les activités desservant les partenaires de Mila:

  • De manière générale, apporter un soutien organisationnel aux activités conçues pour les partenaires et les intervenants;

  • Faire connaître aux partenaires, aux professeurs ou étudiants et autres clientèles, les divers programmes et événements de Mila, et agir comme relais vers ceux-ci pour des communications venant de l’externe;

  • Contribuer du contenu pour les outils communicationnels destinés aux partenaires, (ex: Newsletter mensuelle, Boite à outils des partenaires, guides pour partenaires) et les garder à jour,  en concertation avec l’équipe des communications;

  • Contribuer à la tenue à jour de l’ensemble des informations sur les partenaires dans notre base de données de type CRM;

  • Colliger et rédiger les données et rapports liés aux indicateurs de performance associés aux activités de l’équipe Partenariats;

  • Participer et contribuer aux réunions de l’équipe Partenariats, et à l’élaboration d’outils documentaires ou autres nécessaires à ses activités; 

  • Soutenir l'administration des programmes internes en matière d'adoption de l'IA par les organisations;

  • Contribuer à l'accueil et aux services de gérance (en lien avec l’équipe responsable des espaces physiques) offerts aux organisations logées dans les laboratoires corporatifs de Mila;

  • Veiller à ce que les organisations, les délégations externes et les invités se sentent bien accueillis et à l'aise lors de leur visite ou séjour dans l'espace Mila;

  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences générale

Qualifications recherchées

  • Diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié;

  • Connaissance du domaine de la recherche, des technologies ou de la consultation un atout;

  • Capacité à évoluer dans un milieu complexe;

  • Capacité de jongler avec des multiples responsabilités et intervenants en même temps; 

  • Bonne gestion du temps et des priorités en fonction d’éléments changeants quotidiennement; 

  • Connaissance pratique des outils de bureautique usuels (Google Suites, Slack, Asana); et familiarité avec un outil de type CRM, tel que Copper, serait un atout;

  • Approche client impeccable;

  • Bilingue (Français et Anglais);

  • Excellentes aptitudes de rédaction et de communication;

  • Leadership, autonomie et rigueur

 

De bonnes raisons pour travailler à Mila

Mila a au cœur de ses priorités l’harmonie entre la vie personnelle et le travail afin que vous puissiez nourrir vos ambitions de manière durable.

  • Vous bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi: programme d’assurance collective complet, régime d’épargne retraite avec généreuse contribution de l’employeur, 22 jours de vacances dès la première année, horaire d’été et plus.

  • Vous baignez dans un environnement moderne: télétravail hybride avec accès à des  spacieux bureaux au cœur du Mile-Ex,  quartier branché établi comme plaque tournante de la techno.

  • Vous côtoyez des experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;

  • Vous profitez d’une ambiance de travail collaborative.

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