Agent(e) d’administration / recherche et affaires académiques

À propos de MILA

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.

Sommaire du poste

Vous assurerez le soutien administratif des activités liées à la recherche et au développement à Mila. Vous serez amené à interagir à l’oral et à l’écrit avec une communauté bilingue (anglais/français) de personnes aux profils variés (professeurs, étudiants, chercheurs des secteur académique et industriel notamment). Nous œuvrons dans un milieu stimulant et en constante évolution, vous devez donc avoir l’esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies! C’est une occasion en or de faire partie d’une équipe grandissante offrant d’excellentes opportunités à qui sait se démarquer!

Responsabilités

• Aide à la préparation de documents à destination de différentes audiences (lettres, rapports, plans d’action, mises à jour de CVs, demandes de subventions);
• Saisir, mettre en forme et éditer des documents (rapports, comptes rendus des réunions, analyse d’articles, présentations power-point);
• Relire différents documents et corriger les erreurs de typographie, de présentation;
• Assister dans la production du rapport annuel de l’institut, la rédaction et l’assemblage de demandes de subventions, plans d’action/annuels et autres;
• Collecter, comptabiliser, formater et archiver les données concernant les activités de recherche, les références biographiques et les participations des chercheurs de Mila à différentes activités;
• Solliciter différents interlocuteurs pour la collecte d’informations de nature diverse et faire un suivi adéquat si nécessaire;
• Maintien à jour d’archives (papier ou en ligne), de chiffrier ou de base de données;
• Traduction de courts textes de l’anglais vers le français et inversement;
• Organisation de réunions et autres événements liés aux activités de l’institut (réservation de salles, commande traiteurs, aide générale à la logistique);
• Entrée de données confidentielles de fichiers, documents en ligne, ou sur des portails gouvernementaux;
• Photocopies, numérisation et classement de documents.

Profil 

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration et un minimum de 2 à 5 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison équivalente;
• Bilinguisme;
• Excellente organisation;
• Souci du détail;
• Connaissance de la suite Google, Microsoft Suite;
• Expérience antérieure dans un secteur académique, un atout.

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• Bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi (programme d’assurance collective complet, Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur, Politique de vacances généreuse);
• Travaillez au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché du Mile-Ex à proximité des transports en commun;
• Maintenez un équilibre travail / vie personnelles avec nos horaires de travail flexibles;
• Côtoyez des experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Profitez d’une ambiance de travail collaborative.

Ce poste est à combler dès maintenant. Veuillez soumettre votre candidature à carrieres@mila.quebec

Mila est un employeur équitable et la diversité lui tient à cœur. Nous valorisons le développement d’idées en équipe et cultivons un environnement de travail ouvert et respectueux des différences. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous encourageons tous les candidats et toutes les candidates à appliquer sur ce poste, cependant seules les personnes sélectionnées seront contactées. Merci de votre intérêt envers Mila!