1 Mai 2019

Coordonnateur(trice) aux affaires corporatives

Description

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.

Votre future équipe : Affaires juridiques et partenariats

Relevant du Vice-président Affaires corporatives et partenariats, vous assurerez le soutien administratif de l’équipe ainsi que la coordination de l’agenda de ses membres. Vous jouerez un rôle important et devrez avoir une bonne compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des relations avec les différents partenaires. Nous œuvrons dans un milieu stimulant et en constante évolution, vous devez donc avoir l’esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies ! C’est une occasion en or de faire partie d’une équipe grandissante offrant d’excellentes opportunités à qui sait se démarquer!

Vos principales fonctions :

Coordination et administration

  • Saisir, mettre en forme et éditer divers documents (présentations, rapports, comptes rendus de réunion, courriels, etc.);
  • Relire les textes et corriger les erreurs de typographie, d’homogénéité et de présentation;
  • Organiser des réunions (planification, ordre du jour, documents et matériel informatique nécessaires);
  • Assurer le suivi des activités et des avancements avec les partenaires;
  • Comptabiliser et archiver les données concernant les partenaires dans le CRM;
  • Coordination et assemblage des propositions des partenaires;
  • Élaborer, rédiger, assembler et réviser les documents d’offres de services en collaboration avec les directeurs d’équipes de Mila;

Support au Vice-président Affaires corporatives et partenariats et au Directeur Partenariats

  • Gestion des agendas et des courriels;
  • Coordonner les dispositions de voyages, réservations de vols et de chambres d’hôtel;
  • Préparer des rapports de dépenses;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;

De bonnes raisons pour travailler à Mila

  • Bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi (programme d’assurance collective complet, Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur, Politique de vacances généreuse)
  • Travaillez au cœur du Mile-Ex, dans le quartier branché de l’intelligence artificielle, à proximité des transports en commun
  • Maintenez un équilibre travail / vie personnelles avec nos horaires de travail flexibles
  • Côtoyez des experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants
  • Profitez d’une ambiance de travail collaborative

Compétences recherchées

  • Diplôme universitaire dans un champ de spécialisation pertinent;
  • Deux (2) années d’expériences dans le domaine du marketing, communication, relation internationale, ou tout autre domaine pertinent;
  • Approche client impeccable;
  • Bilingue (Français et Anglais);
  • Excellentes aptitudes de rédaction et de communication.

Mila est un employeur équitable et la diversité lui tient à cœur. Nous valorisons le développement d’idées en équipe et cultivons un environnement de travail ouvert et respectueux des différences. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous encourageons tous les candidats et toutes les candidates à appliquer sur ce poste, cependant seules les personnes sélectionnées seront contactées. Merci de votre intérêt envers Mila !

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