5 Déc 2018

CONTRÔLEUR FINANCIER

Mila – Institut québécois d’intelligence artificielle

 

Le domaine de l’intelligence artificielle est en progression rapide à l’échelle mondiale et les percées historiques réalisées au Québec au cours des dix dernières années ont propulsé le Canada à l’avant-scène de ce domaine. Le MILA a été incorporé en 2017 et son mandat est d’attirer des experts de haut niveau, de créer l’ensemble des conditions favorables aux collaborations industrielles, d’accroître la disponibilité des ressources informatiques, de stimuler l’essaimage d’entreprises, d’assurer la disponibilité d’un large bassin de travailleurs qualifiés de haut niveau, et de faciliter le démarrage d’entreprises et les collaborations industrielles.

 

En 2018, plus de 300 chercheurs en IA de l’Université de Montréal, l’Université McGill, HEC et la Polytechnique seront hébergés dans un nouvel emplacement situé dans le Mile-Ex à Montréal, le nouveau quartier de l’intelligence artificielle. Le Mila est un institut de recherche OSBL et est présentement en mode de démarrage.  Son financement provient des gouvernements fédéral et provincial et de ses partenaires.

 

DESCRIPTION DU POSTE:

Relevant de la Vice-présidente finances, le Contrôleur est responsable de la mise en œuvre quotidienne des contrôles reliés à la comptabilité, la gestion par fonds affectés, de l’établissement des budgets, des prévisionnels, de la modélisation financière et des rapports financiers.  Le Contrôleur est responsable du maintien de l’intégrité de toutes les données financières.

 

Ce poste joue un rôle essentiel dans le succès du Mila. En effet le candida gèrera sur une base continue la gestion financière des budgets et de la modélisation afin d’optimiser les finances.  De plus, il sera impliqué dans le développement d’initiatives de développement, de processus et de systèmes agissant en tant qu’expert en la matière en ce qui concerne les incidences financières et les contrôles internes.

 

RESPONSABILITÉS:

Budget / Rapports financiers (80%)

  • Gestion de programmes de subvention; s’assurer de l’optimisation des fonds et l’admissibilité des dépenses.
  • Superviser les obligations réglementaires incluant la conformité
  • Participer/Préparer des requêtes de subvention selon les attentes et les délais.
  • Préparer des budgets en établissant des calendriers, en collectant, en analysant et en consolidant des données financières.
  • Atteindre les objectifs budgétaires en établissant un calendrier des dépenses ; analyser les variances et en initiant des actions correctives.
  • Préparer la modélisation financière incluant des prévisionnelles.
  • Préparer des rapports de gestion et des indicateurs de performance.
  • Faire de l’analyse de coûts et des recommandations.
  • Assister les responsables de service dans la gestion de l’information financière et donner des conseils.
  • Gérer l’accumulation et le rapprochement de toutes les données financières nécessaires pour effectuer la comptabilité des résultats de l’organisation avec précision.
  • Préparer les états financiers et les rapports pour les agences subventionnaires.
  • Fournir à la direction de l’information essentielle pour lui permettre de prendre des décisions éclairées.
  • Fournir l’état de la situation financière en collectant, interprétant et rapportant des données financières.

 

Gestion et Autres (20%)

  • Planifier, diriger et coordonner toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité, incluant la supervision de la firme d’impartition en comptabilité.
  • Identifier les opportunités d’optimisation des finances, du système, des politiques et met en œuvre des améliorations de processus sur une base continue pour assurer l’efficacité, l’efficience des processus, que les opportunités soient capturées et que les risques soient atténués.
  • Coordonner les activités des vérificateurs externes.
  • Travailler conjointement avec le Gestionnaire responsable de la gestion des fonds de recherche.
  • Participer à d’autres projets clés assignés.
  • S’acquitter des autres tâches assignées

 

 

PROFIL:

 

  • Diplôme universitaire en comptabilité et possédant un titre comptable
  • Plus de 10 années d’expérience
  • Expériences avec les rapports et états financiers
  • Expérience OSBL, comptabilité par fonds affectés et la gestion de subventions
  • Expérience avec la gestion de fonds de recherche (atout)
  • Expérience dans la gestion d’un budget et la modélisation
  • Expérience en implantation de système
  • Personne axée sur les détails
  • Solides aptitudes pour la communication, à l’oral et à l’écrit, autant en français que l’anglais (essentiel)
  • Autonome
  • Hands-on
  • Versatile et polyvalent
  • Axé résultat tout en étant conscient de son entourage
  • Capable de communiquer avec tous les niveaux
  • Influence
  • Capable de négocier
  • Habileté à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
  • Connaissance avancée d’Excel

Les candidatures peuvent être envoyées à carrieres@mila.quebec.